内容摘要:
一文读懂Microsoft Office Word 小玩法(附攻略攻略) 漂亮的web 文档排版 常用100个 F4键是Office中的大杀器!Office里的大神器 3、按钮加字母快捷键 分分钟变身文字达人 不用按住鼠标左键拖动!F2妙用让字体变虚线,还能用键盘快速放大缩小
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从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是,你真的懂Word吗?
其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。
1、妙用Alt键
Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。
在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。
按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此:
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2、F4键 Word里的大神器
很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?
比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!
3、Ctrl加字母快捷键
Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
最基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!
如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小,ctrl alt=””>就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)
Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中
Ctrl + F查找,Ctrl + H替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!
Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。
Ctrl + Shift + C粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线
“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍
如何将PPT的文字拷入WORD里面:只要以.rtf格式另存即可。
4、巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。
有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。
可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。
这是“比较”功能的位置。
图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:
图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。
5、巧用“通配符”
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决dota诛仙决攻略。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。
类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。
例如,使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如,输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)密室逃脱23玛丽攻略。
如何使用通配符查找文本?
在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”
选中“使用通配符”复选框
在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
单击“查找下一个”
注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。
下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:
还有这些…
掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如,找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。
输入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6、双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!
写文章时同时看前面的内容,完全无压力。
Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏,会生成目录,你已经打败了超过90%的人。
1. 使用合适的字体和字号
选择合适的字体和字号对于改善 Word 文档的可读性非常重要。建议使用清晰易读的字体,如 Arial、Calibri 或 Times New Roman,并使用不超过 12 号字体。
2问道大蝎子攻略. 保持一致的格式
保持一致的格式可以使您的文档看起来整齐有序。使用统一的字体、间距和标题格式可以大大简化文档,使其更易于阅读。
3. 使用段落和行距调整
使用适当的行距和段落间距可以让文档更清晰易读。在默认间距的基础上进行微调,以使文档整齐明了,同时不会过于拥挤或分散。
4. 使用表格和列
将信息放入表格中可以使文档更有条理。表格可以帮助对任意数量的相关数据进行排序和分类。此外,使用列将相关信息摆在同一列中,可以使文档更加可读。
5. 使用图片和图表
插入图片和图表可以帮助文档形象化和清晰化。插入图片和图表可以充实文档,使文本内容更有吸引力。提供有用和相关的信息和数据是完成此过程的关键。
6. 使用页眉和页脚
将页眉和页脚添加到 Word 文档中可以帮助识别每一页,并引导读者。添加页眉和页脚可以传达一些关于文档的信息或页码等,以帮助阅读。
最后,为了使文档更加美观,请确保清理拼写和语法错误,并使用段落标题和定制样式进行文档分层次显示。使用这些技巧,可以创建出美观、整齐、易于阅读的 Word 文档。
使用Word制作宣传手册的步骤如下:
打开一个空白的Word文档。
点击“文件”菜单下的“新建”功能。
在搜索框中输入“宣传册”。
点击搜索后出现的模板。
选择想使用的宣传册模板,例如“新式传单”。
点击“创建”后,将下载模板。
下载后会出现模板,此时可以进行版面设计。
替换现有的图片,方法为单击想替换的图片的图片框,并删除它。
点击“插入”选项卡,然后单击“图片”按钮,查找并选择本地文件中的图片。
调整图片的大小和位置。
替换任何现有的文本,方法为单击相应的文本框,删除原有文本,并键入新文本。
这样就可以创建一个简单的宣传册。如果需要更高级的设计和布局,可能需要使用专业的图形设计软件,如Photoshop或Illustrator。
当使用Microsoft Word进行排版时,以下是一些小技巧可以帮助您提升文档的外观和可读性:
1. 使用标题和段落样式:使用标题和段落样式可以使文档的结构清晰,方便读者阅读和导航。在Word中,您可以选择不同的标题和段落样式,并对其进行自定义。
2. 对齐和间距设置:通过对齐文本和调整段落间距,可以使文档看起来更加整齐和易于阅读。使用Word的对齐工具栏和段落间距选项来进行调整。
3. 列表和编号:使用有序列表和无序列表来组织信息和重点内容。可以通过Word的列表工具栏来创建、自定义和调整列表。
4. 表格和边框:使用表格来整理和展示数据。您可以在Word中创建表格,并对表格样式、边框和单元格格式进行调整。
5. 图片和图表插入:插入图片和图表可以更好地展示信息。通过Word的插入功能,您可以轻松地添加图片和图表,并对其进行调整和格式化。
6. 页面布局和分栏:通过调整页面布局和使用分栏功能,可以改变文档的版面风格和排列方式。Word提供了多种页面布局和分栏选项,可以根据需要进行设置。
7. 字体和颜色选择:选择合适的字体和颜色可以改善文档的可读性和视觉效果。在Word中,您可以从各种字体和颜色选项中进行选择,并进行自定义设置。
8. 处理换行和分页:处理换行和分页可以使文档更加流畅和连贯。可以使用Word的分页和换行选项来控制文本的分页和换行位置。
9. 段落缩进和对齐:使用段落缩进和对齐功能可以使文档的段落结构清晰可辨。通过Word的段落工具栏,您可以设置段落的缩进、对齐方式和行间距。
10. 检查和修正拼写和语法:在完成排版后,务必检查文档中的拼写和语法错误。Word提供了拼写和语法检查工具,可以帮助您及时发现和修正错误。
这些小技巧可以帮助您在Word中进行更好的排版和文档设计。根据您的具体需求,您还可以进一步探索Word的各种功能和选项,以获得更专业和个性化的排版效果。
在 Microsoft Word 中,你可以通过以下步骤一键输入所有你想要的内容:
1. 首先,将光标定位到你希望输入所有内容的位置。
2. 然后,使用快捷键。在 Word 中,你可以使用 “Ctrl+Enter” 组合键来输入所有已选中的文本。这将会自动替换所有你已经选中的文本。
如果你的目标是快速输入所有的内容,你也可以尝试使用 Word 的自动更正功能。这可以让你自动输入常见的词语或短语,例如,在你键入字母 “q” 的时候,Word 会自动替换为 “quit”,并将光标自动移动到下一行。
如果你的目标是输入一整段的文本,你可以使用 “Ctrl+A” 组合键选中全文,然后再使用 “Ctrl+C” 组合键复制,接着你就可以在想要粘贴的位置使用 “Ctrl+V” 组合键粘贴了。
这些都是一些基本的 Word 操作技巧,希望对你有所帮助!
当然,以下是9个技巧来解决Word常见难题:
1. 在文档中添加超链接:如果您想在文档中添加超链接,只需将光标放在您想要链接的文本上,然后单击“插入”选项卡上的“超链接”按钮。在弹出的“超链接”对话框中,输入您希望链接到的网址或文件名,然后单击“确定”按钮即可。
2. 使用分节符:如果您的文档需要分成多个部分,可以使用分节符。只需在需要分节的位置插入一个分节符,然后在每个分节之间添加页眉和页脚即可。
3. 调整页边距和行距:如果您的文档需要调整页边距和行距,只需在“页面布局”选项卡中选择“页边距”或“行距”选项卡,然后调整相应的选项即可。
4. 使用“查找和替换”功能:如果您需要查找或替换文档中的某些内容,只需在“编辑”选项卡中选择“查找和替换”选项,然后输入您要查找或替换的内容,并点击“查找下一个”或“替换”按钮即可。
5. 使用“拼写和语法检查”功能:如果您需要检查文档中的拼写或语法错误,只需在“审阅”选项卡中选择“拼写和语法检查”选项,然后单击“拼写和语法检查”按钮即可。
6. 使用“插入表格”功能:如果您需要在文档中插入表格,只需在“插入”选项卡中选择“表格”选项,然后根据您需要的表格大小和行列数选择相应的选项即可。
7. 使用“插入图片”功能:如果您需要在文档中插入图片,只需在“插入”选项卡中选择“图片”选项,然后选择您要插入的图片文件,并调整图片大小和位置即可。
8. 使用“插入超链接”功能:如果您需要在文档中插入超链接,只需在“插入”选项卡中选择“超链接”选项,然后输入您要链接到的网址或文件名,并单击“确定”按钮即可。
9. 使用“打印预览”功能:如果您需要预览文档的打印效果,只需在“文件”选项卡中选择“打印”选项,然后选择“打印预览”选项即可。在打印预览窗口中,您可以调整页面大小、方向、边距等选项,以便获得最佳的打印效果。魔兽争霸 猫 攻略